Talent Acquisition Analyst

Ruangguru membuka lowongan untuk posisi Talent Acquisition Analyst di Jakarta Pusat, DKI Jakarta. Posisi ini mencakup manpower planning dan pengelolaan data, analisis data dan pelaporan rekrutmen, serta koordinasi dan kemitraan dengan tim TA regional.

Manpower Planning & Data Management

• Mengumpulkan, memvalidasi, dan mengonsolidasikan permintaan manpower dari setiap region, termasuk role, headcount, lokasi, urgensi, dan status persetujuan.
• Memelihara pencatatan yang akurat atas permintaan manpower, pergerakan karyawan, dan data rehire.
• Memantau perubahan kebutuhan manpower regional dan memastikan pembaruan terkait dikomunikasikan kepada TA.
• Mengidentifikasi data yang tidak lengkap atau tidak konsisten dan berkoordinasi untuk tindak lanjut dengan stakeholder terkait.

Data Analytics & Reporting

• Memelihara laporan atau dashboard hiring dan manpower per region, termasuk open request, status pemenuhan, dan progres hiring.
• Menganalisis kebutuhan manpower, tren hiring, dan kesenjangan antara permintaan regional dengan kapasitas hiring.
• Mengidentifikasi potensi hambatan, permintaan yang tertunda, dan risiko staffing.
• Membagikan laporan rutin dan insight berbasis data kepada TA Lead dan stakeholder terkait.

Regional Partnership & TA Coordination

• Berkoordinasi dengan tim STAR Hiring Regional terkait permintaan manpower dan pembaruan hiring.
• Mengomunikasikan perubahan prioritas, ketidaksesuaian data, dan risiko pemenuhan secara tepat waktu.
• Mendokumentasikan isu utama, keputusan, penanggung jawab, dan tindak lanjut.
• Mendukung konsistensi proses pengajuan permintaan dan pembaruan data manpower di seluruh region.

• Pengalaman 1–2 tahun di bidang Talent Acquisition, HR Operations, HR Analytics, Workforce Planning, atau bidang terkait.
• Mahir menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel, termasuk pivot table dan lookup formula.
• Kemampuan analitis, komunikasi, dan koordinasi yang kuat.
• Teliti dan mampu mengelola data secara akurat serta menjaga kerahasiaan.
• Proaktif, terorganisir, dan nyaman bekerja dengan tenggat waktu.
• Familiar dengan dashboard, visualisasi data, atau manpower planning menjadi nilai tambah.