Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab atas administrasi dokumen pengadaan serta pembuatan dan pemeriksaan dokumen ekspor-impor untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dokumen serta kelancaran proses kepabeanan.
Tanggung jawab
- Melakukan pencetakan, pencatatan, pendistribusian, penggandaan, dan penjilidan dokumen pengadaan.
- Membuat dan memeriksa berbagai dokumen dalam kegiatan ekspor-impor untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dokumen serta kelancaran proses kepabeanan.
- Menyiapkan dokumen seperti Commercial Invoice, Bill of Lading (B/L), dan dokumen deklarasi kepabeanan sesuai kontrak dan kebutuhan bisnis.
- Memeriksa kesesuaian dokumen dengan kontrak, letter of credit (L/C), dan persyaratan terkait.
- Menyerahkan dokumen kepada bank, bea cukai, dan instansi terkait tepat waktu.
- Mengurus proses penyelesaian pembayaran ekspor-impor dan kepabeanan.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen untuk keperluan pencarian data dan audit.
- Mengelola pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan kantor sesuai ketentuan.
- Melakukan pemeriksaan, perawatan, dan pemeliharaan peralatan kantor serta menjaga kebersihan dan kerapian ruang kantor.
- Menyusun dan mengelola data absensi karyawan departemen.
- Mencatat rapat penting perusahaan, menyusun dan merapikan notulen rapat tepat waktu, serta membantu pelaksanaan dan koordinasi kebutuhan rapat.
- Membantu pimpinan dalam menerima dan melayani tamu perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan serta menangani kebutuhan mendesak dan situasi darurat yang bersifat sementara.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau sederajat.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administrasi atau asisten.
- Pengalaman di bidang pengadaan menjadi nilai tambah.
- Fasih berbahasa Mandarin dan/atau Inggris, dengan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik.
