Compensation & Benefit Executive

SIRCLO membuka kesempatan untuk posisi Compensation & Benefit Executive di Tangerang Selatan dengan skema kerja hybrid.

Posisi ini bertanggung jawab memastikan pengelolaan data payroll serta administrasi benefit karyawan berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan maupun ketentuan yang berlaku.

• Mengelola dan merekonsiliasi data payroll untuk karyawan in-house maupun outsourced.
• Memvalidasi data lembur sebelum diproses lebih lanjut.
• Memastikan kelengkapan, akurasi, dan konsistensi data payroll serta merekonsiliasi setiap selisih yang ditemukan.
• Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan terkait untuk menyelesaikan pertanyaan dan permasalahan payroll.
• Memvalidasi dokumen dan mengelola pendaftaran benefit karyawan, termasuk enrolment, perubahan data, dan penghentian keanggotaan.
• Memastikan catatan dan dokumen benefit karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Menjalankan proses administrasi benefit secara akurat dan tepat waktu dengan menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mengelola hubungan dan koordinasi operasional dengan mitra serta vendor benefit korporat.
• Memastikan layanan dari mitra sesuai dengan service level dan kebutuhan bisnis yang disepakati.
• Memantau performa vendor dan menindaklanjuti permasalahan atau keluhan terkait benefit secara cepat.
• Mendukung evaluasi dan pengembangan kemitraan benefit untuk meningkatkan kualitas layanan bagi karyawan.
• Menganalisis data untuk mengidentifikasi selisih, potensi risiko, dan peluang perbaikan alur kerja.
• Memastikan seluruh prosedur administratif terdokumentasi sesuai standard operating procedure (SOP).
• Mengidentifikasi peluang otomasi dan optimalisasi efisiensi pada proses Compensation & Benefits.

• Minimal S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di Compensation & Benefits, operasional payroll, atau HR operations.
• Memahami dasar siklus payroll, administrasi benefit, dan pengelolaan data karyawan (misalnya BPJS dan asuransi korporat).
• Memiliki kemampuan pengolahan data yang kuat serta mahir menggunakan Google Sheets dan add-ons Google Workspace.
• Mampu melakukan validasi, rekonsiliasi, dan analisis data secara ketat dengan akurasi tinggi.
• Menjunjung tinggi prinsip kerahasiaan data dan memahami pentingnya ketepatan dalam pengelolaan payroll dan benefit.
• Mampu menyusun dokumentasi dan laporan administratif yang jelas dan sistematis.