Deskripsi pekerjaan
Tugas Utama Administrasi Oil & Gas
Menyusun, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen penting seperti kontrak kerja, laporan mingguan, surat jalan, hingga Berita Acara (BA)
Menginput data produksi, persediaan bahan bakar/oli (
fuel/lubricant
), atau logistik lapangan ke dalam sistem perusahaan (seperti Excel atau SAP).
Mengurus administrasi perjalanan dinas karyawan, akomodasi, atau izin akses pekerja ke area kilang/lapangan migas.
Membuat laporan harian atau bulanan terkait pemakaian bahan bakar, rekonsiliasi data stok, serta pencatatan akuntansi produksi sederhana.
Menjadi penghubung komunikasi antara tim kantor pusat, staf operasional, dan pihak luar atau vendor.
Pendidikan Minimal S1
Memiliki penguasaan administrasi data, serta pemahaman mengenai proses pengadaan barang dan jasa di sektor minyak dan gas
Pengalaman minimal 2-3 Tahun
Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Ms. Excel untuk pengolahan data dan Ms. Word).
Memahami alur kerja pengadaan seperti *Purchase Request* (PR), *Purchase Order* (PO), hingga penyiapan dokumen tender/bidding
Familiar dengan sistem *e-Procurement* serta pedoman tata kerja pengadaan di industri migas seperti PT Pertamina atau aturan SKK Migas (PTK 007) bagi kontraktor kontrak kerja sama (KKKS)
Memiliki ketelitian (detail-oriented) dalam mencatat spesifikasi barang, jumlah, harga, dan tenggat waktu pengiriman.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berhubungan dengan vendor dan departemen internal.
